Koffers uitgepakt. Chaos nog niet.
Zo begin jij je nieuwe start echt goed.
De vakantie zit erop. De koffers zijn uitgepakt, de agenda vult zich weer, en toch voelt september anders dan januari. Alsof je nog een kans krijgt.
Herken je dat? Of ben je allang weer volop bezig, en is die vakantie eigenlijk alweer ver weg?
Bij mij begint het elk jaar hetzelfde. Een lijstje maken, vol goede moed. En dan, twee weken later, zit ik precies weer in mijn oude patroon. Niet omdat ik niet wéét wat ik moet doen. Maar omdat weten en dóén toch echt twee verschillende dingen zijn.
Die knop tussen weten en doen, daar draait het om. En daar kun je nu al mee beginnen. Drie dingen die ik zelf toepas, en die ik ook mijn klanten meegeef.
1. Niet alles tegelijk. Kies je top 3.
Na een vakantie is de neiging groot om je hele lijst voor je neus te leggen en overal tegelijk aan te beginnen. Dat werkt niet. Dat voelt juist alleen maar chaotischer.
Kies in plaats daarvan drie dingen die deze week echt af moeten. Niet tien, niet vijftien. Drie. De rest mag wachten tot volgende week, of de week daarna.
Ik zie het vaak bij klanten die net terug zijn van vakantie: de inbox staat op honderd, er liggen drie offertes, en ondertussen moet de administratie van de afgelopen maand nog. Alles tegelijk aanpakken voelt logisch, maar levert meestal een halve dag scrollen door je takenlijst op, zonder dat er iets echt afkomt. Kies bewust drie dingen. De rest komt later ook nog wel aan de beurt.
2. Plan vaste blokken, geen losse momentjes.
"Ik pak het wel even tussendoor" is de snelste weg naar niks afmaken. Tussendoor bestaat namelijk niet. Er is altijd wel iets dat sneller je aandacht trekt: een mailtje, een appje, een collega die iets vraagt.
Blokkeer daarom concrete tijd in je agenda. Voor administratie, voor mail, voor die ene taak die al drie weken blijft liggen. Een vast blok van een uur werkt beter dan tien goede bedoelingen die je door de dag heen probeert in te passen.
3. Zet het uit je hoofd, in een systeem.
Alles onthouden kost energie die je eigenlijk niet hebt. Elke taak die alleen in je hoofd zit, is een taak die je onbewust blijft meeslepen, ook als je er niet actief mee bezig bent.
Een simpel bord met drie kolommen (te doen, mee bezig, klaar) scheelt al enorm. Niet omdat het ingewikkeld moet zijn, maar omdat je hoofd niet gemaakt is om een archief te zijn. Wel om te dénken.
4. Weten is één ding. Doen is iets anders.
Deze drie tips klinken simpel. Dat zijn ze ook. Maar simpel is niet hetzelfde als makkelijk. Je kunt dit allemaal weten, en er alsnog niet aan toekomen omdat de waan van de dag weer wint.
Dat is precies waar Structuur voor Chaoten en De Afmaakclub voor bedoeld zijn. Geen kant-en-klaar systeem dat je zelf maar moet uitzoeken, maar een traject waarin we sámen kijken wat bij jóúw leven en werk past.
Als je dit niet alleen wilt doen...
Structuur voor Chaoten is het 8-weekse 1-op-1 traject waarin we een planning bouwen die blijft werken, ook als het weer druk wordt. Met werkboeken en werken in Trello, zodat je na die 8 weken niet alleen weet wat je moet doen, maar het ook echt op de rit hebt.
De Afmaakclub is er voor wie het weten wel voor elkaar heeft, maar het doen soms lastig vindt. Kwartaaldoelen, een vaste buddy om de twee weken en de pomodoro-techniek om dingen ook echt af te maken. Samen kritisch kijken en aan de slag, mét een gezellig kopje koffie tussendoor.
Op 1 september start een nieuwe groep bij beide trajecten. Meld je je vóór die datum aan, dan krijg je er een extra 1-op-1 sessie bovenop.
Lijkt jou dat wel wat? Laat het me weten, dan plannen we een kort checkgesprek in. Geen verplichtingen, gewoon even kijken waar het bij jou schuurt en of dit past.
Je mag natuurlijk ook gelijk zelf gaan inplannen!
Wil je eens ervaren hoe jij werkt en je help structuur aan te brengen in je werkzaamheden?
